Như đã trình bày trong kỳ trước, nhiều đương sự không giữ lại các chứng từ đã nộp cho tòa Lãnh sự Hoa Kỳ trong quá trình phỏng vấn. Tôi đã nêu ra hai lý do quan trọng về việc tại sao đương sự nên giữ lại những bản sao này. Dưới đây, tôi sẽ cung cấp một số điển hình để quý độc giả có thể hiểu rõ hơn những lý do mà tôi đã đề cập trước đó.

Điển hình là tòa Lãnh sự Hoa Kỳ đã trả hồ sơ về cho Sở Di trú USCIS để từ chối, với lý do rằng trong hồ sơ nộp vào cho tòa Lãnh sự Hoa Kỳ có một tờ giấy do người em viết, hướng dẫn người chị nộp những chứng từ như hình ảnh, thư từ, v.v... để chứng minh sự liên hệ vợ chồng. Tòa Lãnh sự Hoa Kỳ cho rằng tờ giấy đó chứng tỏ rằng người em đã hướng dẫn người chị để qua mặt tòa Lãnh sự và những chứng từ đó là cố ý tạo ra nhằm chứng minh sự liên hệ của đương sự. Khi nhận được thư từ chối của tòa Lãnh sự Hoa Kỳ, người bảo lãnh đã liên lạc với tổ hợp luật sư của chúng tôi để đại diện cho họ. Khi chúng tôi nhận được Notice of Intent to Revoke (tạm dịch là thông báo ý định thu hồi sự chấp thuận) của Sở Di trú USCIS, văn phòng chúng tôi đã trả lời thông báo đó và yêu cầu Sở Di trú USCIS cung cấp chứng minh về tờ giấy đó. Thêm vào đó, chúng tôi đã kèm theo những chứng từ chứng minh sự liên hệ vợ chồng của người bảo lãnh và người thừa hưởng. Sở Di trú USCIS không những không cung cấp chứng minh đó mà còn không nghe sự giải thích của chúng tôi, sau đó lại thu hồi sự chấp thuận của đơn bảo lãnh. Chúng tôi đã kháng cáo hồ sơ lên Tòa Kháng cáo Di trú (Board of Immigration Appeals) và tòa đã phán rằng hồ sơ sẽ được trả về cho Sở Di trú USCIS, đồng thời yêu cầu Sở Di trú USCIS phải tái chấp thuận, vì Sở Di trú USCIS không đưa ra chứng minh của tờ giấy đó và những chứng từ chúng tôi nộp để trả lời thông báo có đầy đủ chứng minh sự liên hệ vợ chồng của đương sự.

Một điển hình khác là tòa Lãnh sự Hoa Kỳ đã trả hồ sơ về cho Sở Di trú USCIS để từ chối, với lý do rằng người thừa hưởng đã làm ly hôn giả. Tòa Lãnh sự Hoa Kỳ vẫn quyết định trả hồ sơ về cho Sở Di trú USCIS mặc dù người chồng cũ của người thừa hưởng đã có vợ khác và đã có con với người vợ đó, và người thừa hưởng đã cung cấp những chứng từ đó cho tòa Lãnh sự Hoa Kỳ. Khi hồ sơ được trả về cho Sở Di trú USCIS, thông báo của Sở Di trú cho rằng người thừa hưởng đã ly hôn giả, vì lý do đó hồ sơ bảo lãnh diện vợ chồng không hợp pháp. Tuy nhiên, tôi chưa nêu một chi tiết quan trọng: người bảo lãnh trong hồ sơ đó là người cha có quốc tịch Hoa Kỳ bảo lãnh cho con độc thân chứ không phải hồ sơ bảo lãnh theo diện vợ chồng. Dù chúng tôi đã nêu rõ sự sai lầm đó với Sở Di trú, họ không chú ý và vẫn thu hồi sự chấp thuận. Chúng tôi đã kháng cáo lên Tòa Kháng cáo Di trú, và tòa đã phán rằng hồ sơ sẽ được trả về cho Sở Di trú USCIS, yêu cầu Sở Di trú USCIS tái xét hồ sơ vì đây là hồ sơ bảo lãnh diện con độc thân của công dân Hoa Kỳ, chứ không phải hồ sơ bảo lãnh theo diện vợ chồng. Lần này, Sở Di trú USCIS lại đưa ra một lý do khác không liên quan đến hồ sơ. Một lần nữa, chúng tôi phải trả lời và chỉ ra những sai lầm của Sở Di trú với những lý do hoàn toàn khác biệt so với lần trước, kèm theo tất cả chứng từ chứng minh rằng người chồng cũ đã có vợ khác và đã có con với người vợ đó. Cuối cùng, Sở Di trú USCIS đã chấp thuận hồ sơ và gửi lại cho tòa Lãnh sự Hoa Kỳ để cấp chiếu khán.

Trong hai điển hình trên, chúng tôi đều phải nộp những chứng từ mà đương sự đã có bản sao sau khi đã nộp vào cho tòa Lãnh sự Hoa Kỳ. Tuy nhiên, vì Sở Di trú USCIS không có những chứng từ đó, chúng tôi muốn Sở Di trú USCIS có đầy đủ chứng từ trước khi họ quyết định từ chối hay tái chấp thuận hồ sơ bảo lãnh. Dù Sở Di trú USCIS có từ chối hồ sơ bảo lãnh, chúng tôi vẫn đã nộp những chứng từ đó, và những chứng từ này sẽ được chuyển cho Tòa Kháng cáo Di trú khi chúng tôi kháng cáo.